עיצוב אירועים הוא תחום שהפך לעקרון מפתח בהצלחת האירוע. עיצוב אירועים מקצועי הוא עיצוב המתחיל בקונספט חלומי, חדשני ומקורי, וממשיך בציוד איכותי וצוות מעצבים יצירתי ומקצועי, הבונים את היסודות ליצירת האווירה הנכונה באירוע. היצע החברות העוסקות כיום בתחום עיצוב האירועים בארץ, הינו עצום, עובדה המקשה מאוד על הבחירה בחברה המתאימה. במאמר הבא, נבקש להעניק טיפים ועצות שימושיות בכל הקשור לתחום הפקת אירועים וכמובן, עיצוב אירועים.
מהו עיצוב אירועים?
אם בעבר, אולמות אירועים או גני אירועים היו אחראיים לספק לחתן ולכלה ולשאר בני המצווה את כל הציוד הדרוש להפקת האירוע, החל מהגפילטע פיש והבורקס ועד למפת השולחן, הרי שהיום, זוגות המעוניינים להתחתן בסטייל ובשיק, שוכרים את שירותיהם של חברות המתמחות בנישה של עיצוב אירועים. מעצבי האירוע אמונים על עיצוב התאורה, המזנונים, השולחנות, החופה ועוד, בהתאם לקונספט עיצובי הנבחר על ידי בעל האירוע.
אילו שירותים מספקות חברות עיצוב האירועים?
חברות מקצועיות לעיצוב אירועים מספקות מגוון של שירותים, לרבות הבאים:
- עיצוב אירועים פרטיים כגון: חתונות, בר מצוות, בריתות, ועוד, וכן עיצוב אירועים עסקיים, כגון: הפקת כנסים מקצועיים, ימי כיף לעובדים, השקת מוצרים, אירועי חברה, תערוכות, מרחבים קמעונאיים, ועוד
- בניית קונספט עיצובי מוביל לאירוע ויישומו.
- עיצוב סידורי פרחים
- עיצוב תאורה ואווירה – שימוש בגופי תאורה ייחודיים, נרות, פמוטים, לפידים ואביזרים נלווים ליצירת האווירה הנכונה באירוע
- סידור ועיצוב מרכזי שולחן – להשלמת המראה והאווירה באירוע, מציעות חברות לעיצוב אירועים שירותי עיצוב וסידור לשולחנות באירוע
- עיצוב מזנונים
- עיצוב חופות
- עיצוב בבדים
- בחירה, השכרה וקניית ציוד, בדים ואביזרים שונים לאירוע
מדוע כדאי לשכור את שירותיו של מעצב אירועים מקצועי?
אנשים רבים מאמינים כי אפשר לחסוך בעיצוב, ובמקום להזמין איש מקצוע לעשות זאת בכוחות עצמם, אולם המציאות מוכיחה כי דווקא השכרת חברה המתמחה בעיצוב אירועים, עשויה לחסוך לכם כאב ראש, זמן יקר, וגם כסף. כי אחרי הכול מדובר באנשי מקצוע, היודעים לתפור את חבילת העיצוב המתאימה לתקציב ולטעם של בני הזוג, מבלי הצורך להתפשר.
כיצד לבחור את חברת עיצוב האירועים המתאימה?
בכדי לבחור את חברת עיצוב אירועים שתתאים לתקציבכם ולטעמכם גם יחד, אנו ממליצים ליישם את הכללים הבאים:
- ראשית, קבלו המלצות על חברות עיצוב אירועים מפי מכרים, חברים קרובים או קולגות, אשר התנסו והתרשמו מעיצוב ייחודי וארגון מקצועי של חברה ספציפית של עיצוב אירועים.
- שנית, היכנסו לאתרי אינטרנט של חברות עיצוב אירועים שונות, והתרשמו מתיק העבודות, רשימת הלקוחות, וותק החברה וניסיונה בתחום, השירותים שהיא מספקת ואופי האירועים שהיא מנהיגה.
- שלישית, מתוך רשימת ההמלצות והאתרים הגיעו לרשימה של שלוש עד ארבע חברות המתמחות בעיצוב אירועים, ובקשו מהן הצעות מחיר.
- רביעית, בהסתמך על הצעות המחיר, ותיק העבודות, בקשו להיפגש עם המעצבים באופן אישי, בכדי להתרשם ולהחליט על המעצב המתאים לכם.
- חמישית, בהסתמך על הפגישות שקיימתם עם שלושת החברות, החליטו על החברה הנכונה ביותר עבורכם הן מבחינת מחיר, הן מבחינת וותק החברה ומקצועיותה, והן בשל הקונספט העיצובי המשקף את סגנונכם וטעמכם.
- אלמנט חשוב נוסף בעבודה מול חברה לעיצוב אירועים הוא הכימיה בין המעצב הראשי לבעלי האירוע. במידה ויש תקשורת טובה עם מעצב הבית, סימן שבחרתם נכון.
לסיכום, עיצוב אירועים הוא תחום מאוד מרכזי התופס כיום תאוצה רבה ומוסיף מימד של אסתטיקה ויופי לכל אירוע.
